Lundi 28 juin 2010 à 20 H 00

A SCHWINDRATZHEIM

Complexe sportif

A l’ordre du jour :

1.    Election du bureau
2.    Fête des associations
3.    Divers

Assemblée Générale

du 30 novembre 2009

Salle des fêtes de Waltenheim sur Zorn

Photos de la soirée

PROCES – VERBAL

La dernière Assemblée Générale de l’Association Intercommunale du Pays de la Zorn, s’est tenue le lundi 30 novembre 2009 à Waltenheim S/Zorn selon l’ordre du jour suivant :

1. ALLOCUTION DE BIENVENUE

La Présidente Marie-Paule LEHMANN souhaite une cordiale bienvenue à tous les membres, qui se sont déplacés fort nombreux. Elle donne un temps de parole au Maire de Waltenheim Jeannot KREBS. Ce dernier se dit heureux d’accueillir l’AIPZ dans sa commune, mais est surtout fier d’être un des sites de la manifestation des Zorn’ O Folies. Ayant lui-même participé activement aux 2 premières éditions, il apporte un soutien total au comité de l’AIPZ et lui souhaite bon vent et une excellente AG.

1. DESIGNATION DU BUREAU

Les membres du bureau sont désignés comme suit :

• PRESIDENT : Marie-Paule LEHMANN

• VICE-PRESIDENTS : Jean-Marc JACOB

• SECRETAIRE  : Jacques VILLEMUR

• SCRUTATEURS : Jean LEHMANN, Jean-Marc WINCKEL

1. RAPPORT MORAL D’ACTIVITES

La Présidente rappelle que l’assemblée générale concerne l’année 2008 et précise qu’elle est organisée tardivement pour deux raisons, la première pour permettre de remettre les chèques de participation aux associations membres et la deuxième pour ne pas influencer le déroulement de la campagne électorale des cantonales.

L’année 2008 a été une année calme et sans manifestation, mais qui a permis de laisser mûrir des projets, tels que la mise en place d’un site internet, mais aussi les grandes ébauches des Zorn’ O Folies 2009.

1. RAPPORT FINANCIER

Le rapport financier est présenté par Jean LEHMANN, trésorier lors de l’exercice 2008. Les chiffres sont les suivants :

RECETTES : 1 328,84 €

DEPENSES : 1 189,17 €

BENEFICE : 139,67 €

RESTE AU 31.12.2008 : 26 579,81 € dont 25 944,72 € sur le compte épargne

598,54 € sur le compte courant

36,55 € en caisse

1. RAPPORT DES COMMISSAIRES AUX COMPTES

Madame Sylvie BARON, en son nom et au nom de Monsieur Frédéric ULRICH, déclare avoir eu accès à toutes les pièces nécessaires à la révision de la caisse, atteste de la bonne tenue des comptes de l’AIPZ et demande quitus au Comité et au Trésorier.

1. QUITUS AU TRESORIER : à l’unanimité

1. QUITUS AU COMITE : à l’unanimité

1. ELECTION COMITE

Le Comité est renouvelable annuellement par tiers. Les membres sortants Jean-Marc JACOB, Xavier ULRICH, Guy HORNECKER, Francis WEBER, Jean-Marc WINCKEL sont réélus à l’unanimité.

Messieurs Charles HOLTZMANN et Jean-Pierre HAMM ont souhaité quitter le comité de l’AIPZ et seront remplacés respectivement par Jean-Marie SCHISSTEL et Evelyne FUCHS : élus à l’unanimité

9. ELECTION DES COMMISSAIRES AUX COMPTES

Le Président propose la reconduction d’un ancien candidat Madame Sylvie BARON et la nomination d’un nouveau, en l’occurrence Monsieur Christian FICHT.

Cette proposition est acceptée à l’unanimité.

1. FIXATION DU MONTANT DE LA COTISATION

Le trésorier Francis WEBER propose de maintenir les cotisations à 5,- € pour les membres individuels et à 15,-€ pour les associations.

La présidente précise que les associations qui n’étaient pas à jour de cotisation se la voit déduire du chèque de participation.

Vu la proximité de l’appel à cotisation pour l’année 2010, cette somme a également été retirée du chèque en question.

1. INTERVENTION DES PERSONNALITES

En l’absence de Monsieur Bernard INGWILLER, Président de la Communauté de Communes du Pays de la Zorn, c’est Monsieur Bernard FREUND, 1^er vice-président qui adresse quelques mots à l’assemblée.

Il se dit heureux de constater que les turbulences électorales n’ont pas touché l’AIPZ et le nombre important de membres présents démontre bien que les associations n’ont pas fait d’amalgame.

Le dossier de soutien à la vie associative est avec celui des ordures ménagères, des plus sensibles pour les élus du Conseil Communautaire. Il souligne la difficulté de mobiliser les bénévoles et ensuite de fédérer les associations. Il remercie les membres du comité de l’AIPZ de s’atteler à cette tâche et les assure du soutien de la Communauté de Communes du Pays de la Zorn.

1. DIVERS

La partie statutaire concernant l’exercice 2008, il semblait tout de même important de présenter un bilan succinct des Zorn’ O Folies 2009.

Monsieur Francis WEBER, trésorier, présente les dépenses et les recettes de la manifestation, la situation des cotisations de membres, ainsi que le décompte des heures bénévoles. Quelques 2500 heures payées à 4,- € de l’heure, seront reversées aux associations ayant été actives lors de la dernière édition des ZOF. Les associations musicales ne sont pas oubliées.

Avant de clore la séance, la présidente souhaite encore aborder les projets pour 2010. Pour répondre à son rôle d’association intercommunale ayant pour but de fédérer, d’organiser de l’évènementiel pour le développement touristique et économique du territoire, l’AIPZ va porter deux projets :

1. RANDO’ FOLIES, les 27-28-29-30 mai 2010

Pour faire vivre et animer le sentier de grande randonnée pédestre du PAYS DE LA ZORN, la Com-Com et la FFRP vont organiser cette manifestation autour de randonnées thématiques ouvertes à un large public allant des scolaires, aux jeunes, aux familles et aux personnes âgées. L’AIPZ portera le projet et coordonnera les actions décidées par un comité de pilotage.

1. FETE DES ASSOCIATIONS, les 4 et/ou 5 septembre 2010

C’est dans le cadre du PTJ (projet territorial pour la jeunesse) et en concertation avec la commission inter-association, que nous allons porter la Fête des Associations, comme la suite logique du Guide des Associations, paru il y a maintenant 2-3 ans.

1. REMISE DES CHEQUES

C’est avec un plaisir partagé, que les chèques de participation sont distribués aux associations présentes.

Le verre de l’amitié et de succulents pains surprises et mini-knacks, préparés par Guy Hornecker et son équipe, clôture cette Assemblée Générale d’une façon conviviale.

Le Secrétaire                                                                                                      La Présidente

Jacques VILLEMUR                                                                                         Marie-Paule LEHMANN